Signering med BankID for bedrifter

Hvorfor signere med BankID

Den som signerer, identifiserer seg med BankID. Da vet dere hvem som signerte, og når. Den signerte filen forsegles, så det kan avsløres om noen endrer innholdet etterpå. Og avtalen er signert samme dag, ikke når papirene kommer tilbake i posten.

Er en digital signatur gyldig?

I Norge er de fleste avtaler formfrie: de gjelder uansett om de inngås på papir, digitalt eller muntlig. Signaturen er beviset på at partene ble enige, og en signatur med BankID er et sterkt bevis for hvem som signerte. Noen få dokumenter har egne formkrav, for eksempel testament. Er dere usikre på et bestemt dokument, bør dere sjekke det først.

Hva bedrifter typisk signerer

Oppdragsavtaler og tilbud til kunder
Ansettelsesavtaler og taushetserklæringer
Leieavtaler og fullmakter
Samtykker og bekreftelser fra kunder

Slik virker det i Devos Kontor

Lag avtalen fra en mal med felt for kundens navn og org.nr., eller bruk en PDF eller et dokument dere allerede har i Filer.
Velg hvem som skal signere: fra kontaktene, med navn og e-post, og dere selv om dere også skal signere. De kan også få lenken på SMS.
De signerer med BankID fra lenken de får, på mobilen eller PC-en. De trenger ikke Devos Kontor.
Den signerte filen kommer tilbake i Filer, lagret i Norge, og dere får beskjed når alle har signert.

Selve signeringen med BankID håndteres av Idura A/S i Danmark (EU). Dokumentet og navnet og e-postadressen til dem som skal signere, går dit, og den signerte filen lagres deretter hos oss.

Hva koster det?

Signering med BankID er med i Pro, og koster 19 kr per signatur. Det er ingen egen månedspris for signering: dere betaler bare for signaturene dere faktisk bruker. Pro koster 149 kr per bruker i måneden eks. mva., og har også e-post, kalender, chat, videomøter, filer, dokumenter og regneark.

Signering i Devos Kontor

Fra mal til signert avtale på et par minutter

Maler med felt: fyll inn kunden, og få et ferdig dokument.
Send PDF-er og dokumenter fra Filer til signering med BankID.
Den signerte filen kommer tilbake i Filer, lagret i Norge.
19 kr per signatur, uten egen månedspris for signering.

Kom i gang Prøv demoen

Spørsmål

Det folk ofte lurer på

Finner du ikke svaret? Skriv til hei@devosmail.no.

Trenger den som signerer Devos Kontor?

Nei. De får en lenke på e-post, og på SMS hvis dere vil, og signerer med BankID.

Hva koster digital signering?

19 kr per signatur i Pro. Det er ingen egen månedspris for signering.

Kan flere signere samme dokument?

Ja. Legg til alle som skal signere, også dere selv. Dere får beskjed når alle har signert.

Hvor lagres det signerte dokumentet?

I Filer i Devos Kontor, på servere i Norge.

Er en avtale signert med BankID like gyldig som en på papir?

For de fleste avtaler, ja: de er formfrie og gjelder uansett hvordan de inngås, og BankID er et sterkt bevis for hvem som signerte. Noen få dokumenter, som testament, har egne formkrav.

Signer avtalene med BankID, fra samme sted som resten av kontoret

Pro har e-post, filer, dokumenter og signering med BankID i én norsk løsning.

Kom i gang Prøv demoen

Ingen binding. Pengene tilbake hvis dere sier fra innen 30 dager.

Les også

GDPR og e-post →Hva bedriften må ha på plass: databehandleravtale, sikkerhet, sletting og hvor e-posten lagres.Norsk skylagring for bedrifter →Hva dere bør se etter når filene skal ligge trygt, og hvorfor stadig flere velger Norge.Bytt fra Microsoft 365 eller Google →Hva som erstatter hva, og hvordan dere flytter uten at noe stopper opp.